Transcription du webinar : " La collecte apprentissage 2025 " du 5 novembre 2024

Intervenante

• Ahlem Najai, chargée de mission Offre de formation, Via Compétences.

Webinar animé par Floriane Serre-Durin, chargée de mission Offre de formation, Via Compétences.

Floriane Serre-Durin

Bonjour et bienvenue à ce premier rendez-vous. Merci d'être si nombreux. Je suis Floriane et je serai votre interlocutrice dans le chat.

 

Ahlem Najai

Bonjour à toutes et à tous. Bienvenue également. Je suis Ahlem Najai. Je suis chargée de mission offre de formation avec une spécialisation sur les questions de l'apprentissage et des formations sanitaires et sociales. Et je serai votre conférencière pour la journée.

 

Floriane Serre-Durin

Merci à toi, Ahlem. Donc, ce premier rendez-vous sera divisé en deux grandes parties. Donc, tout d'abord, Ahlem vous présentera comment vérifier et valider votre offre de formation en apprentissage sur OFeli. Elle vous présentera donc cela concrètement et cela va durer environ 15 minutes. D'autre part, nous répondrons à vos questions sur la thématique apprentissage dans une durée environ de 25 minutes. En ce qui concerne, comme le temps est limité, nous ne pourrons répondre qu'à vos questions sur la thématique apprentissage. Puis, à la fin, je vous présenterai toutes les ressources que vous pourrez mobiliser lors de votre prochaine saisie sur OFeli. Et le document que vous allez voir sera disponible à la fin de ce webinaire. Vous pouvez maintenant, dès à présent, inscrire toutes vos questions dans le chat. Et je les traiterai avec plaisir.

 

Ahlem Najai

Voilà, on va commencer avec un petit préambule. Pourquoi est-ce qu'on collecte l'offre de formation en apprentissage ? C'est une des obligations réglementaires du CARIF OREF Via Compétences, mais également, ce qui est important dans le cadre de la collecte des formations en apprentissage, c'est que tout ce qu'on collecte sur OFeli, ensuite sert de base pour alimenter les sites de Parcoursup et d'Affelnet. Donc, il est vraiment très important, si vous souhaitez pouvoir apparaître sur ces plateformes, de vous connecter à OFeli et d'inscrire toutes vos formations en apprentissage sur notre plateforme. Nous avons des dates clés, des dates importantes à ne pas dépasser, puisque la plateforme Parcoursup ouvre autour du 20 décembre. Donc, nous, ce qu'on vous recommande, c'est bien de saisir l'intégralité de votre offre de formation avant la mi-novembre, donc on y est presque. Et pour ce qui est d'Affelnet, la plateforme ouvrant au mois d'avril, on vous conseille de le faire avant la fin février 2025. Alors, pourquoi est-ce qu'on a des délais un petit peu avant cette date ? C'est parce que notre plateforme alimente en fait les plateformes des Académies qui, elles, vont procéder à des contrôles supplémentaires aux nôtres. Et si vous faites vos saisies un petit peu tardivement, ces contrôles vont prendre plus de temps et vous n'apparaîtrez pas aux dates précises sur ces plateformes-là. Donc, un conseil, essayez de respecter ces délais. Donc, nous allons traiter de la question, justement, comment vérifier et valider votre offre de formation en apprentissage sur OFeli. Alors, la réponse au sondage, un tuto est à votre disposition sur notre site de Via Compétences qui vous aide à faire cette saisie. Je vais vous indiquer ce qu'est un écran. J'arrive. Voilà. Donc, si vous souhaitez récupérer ce tuto, on a des liens qui vous ont été communiqués par mail, mais vous pouvez aller directement sur notre site www.via-competences.fr. Donc, vous allez sur un moteur de recherche, saisissez Via Compétences. Une fois que vous êtes là, vous allez dans « Vous êtes un professionnel de la formation, vous souhaitez référencer votre offre de formation ». Une fois que vous êtes sur cette page-là, vous allez en bas, « CFA-OFA, saisie de l'apprentissage dans OFeli, en savoir plus ». Et tout en bas de la page, vous avez un tuto sous la forme d'un Génially que vous pouvez afficher en plein écran et que vous pouvez consulter page par page. Donc, c'est un tuto qui vous aide pas à pas à collecter votre offre de formation en apprentissage. Donc, cet outil-là, c'était un petit peu l'objet de la question, à savoir, est-ce que vous l'avez déjà utilisé ou pas ? Ou est-ce que vous en aviez connaissance ? Donc, on en reparlera peut-être un petit peu plus tard. Donc, une fois que vous avez cet élément-là, qui était… Je vais essayer de revenir. Voilà. Maintenant… Vous avez deux cas de figure, en fait, dans le cadre de la collecte des formations d'apprentissage. Soit vous êtes un établissement qui a l'habitude de déposer son offre de formation sur OFeli. Auquel cas vous avez déjà des formations qui existent en 2024 au titre de l'apprentissage. Donc ce que nous avons fait nous cette année, c'est qu'on a dupliqué l'intégralité de vos formations 2024 et on leur a donné un millésime 2025. Donc toutes ces formations, elles existent déjà sur votre espace OFeli. Ça c'est le premier cas de figure si vous aviez déjà des formations en 2024. Si vous êtes un nouveau CFA ou si vous souhaitez rajouter de nouvelles formations, puisque nous n’avons fait que dupliquer des formations déjà existantes, dans ce cas-là, il y a une autre procédure pour ajouter de nouvelles formations. Donc, on va voir ces deux cas de figure et on va commencer par le premier, c'est-à-dire que vous avez déjà référencé votre offre de formation sur OFeli. Donc, pour ce faire, je vais me connecter sur la plateforme OFeli. On appelle ça « en recette », c'est-à-dire que ce n’est pas tout à fait le même écran que vous connaissez déjà, puisque vous, vous avez un bandeau aubergine, alors que nous, on a un bandeau bleu qui nous permet de faire des petits tests et des démonstrations. Donc normalement, lorsque vous vous connectez à votre plateforme OFeli, vous avez un écran, ce qu'on appelle le tableau de bord, qui ressemble à cela, avec un bandeau sur le côté gauche. Ainsi que des éléments qui vous permettent d'aller regarder un petit peu ce que vous avez dans le cadre de vos formations. Donc, pour retrouver les formations qu'on vous a dupliquées, comme je vous l'ai expliqué tout à l'heure, elles sont déjà en base, elles sont stockées dans votre base, mais elles n'apparaissent pas. En fait, elles ne sont pas diffusées sur le catalogue d’OFeli. Donc, elles sont dans les formations non diffusées. Vous cliquez sur les formations non diffusées. En attendant un petit peu, vous allez voir apparaître un certain nombre de formations. Mais vous vous dites qu'il y a un peu de tout, quelles sont les formations qui me concernent ? Donc celles qui concernent la collecte 2025, elles ont un état dispositif particulier qui s'appelle COLL25. Donc vous sélectionnez cet état et vous cliquez sur « Rechercher ». Et là, vous allez avoir uniquement les formations qui ont fait l'objet d'une duplication en 2025. Donc là, on voit qu'il y en a deux. Une qui est surlignée en orange, je vous expliquerai pourquoi. Et une autre qui n'est pas surlignée. Donc, on va s'intéresser à celle qui n'est pas surlignée. Comment vous faites pour la valider, cette formation ? Eh bien, vous cliquez sur le lien, la référence de la formation qui finit par un F comme formation. Une fois que vous avez cliqué là, une nouvelle page s'ouvre. C'est la page de la formation. À cet endroit-là, vous faites une demande de modification. Alors, la demande de modification, elle sert à quoi ? Elle sert à vous donner la main pour faire des corrections. Alors, pourquoi on vous demande de faire des corrections ? Parce que nous, on a fait un copier-coller en l'état et vous, vous devez vous assurer que le copier-coller correspond bien à la réalité de votre activité. Donc, une fois que vous êtes sur cette page, vous voyez qu'il y a la certification, vous voyez que vous avez l'OF responsable, c'est celui qui porte les contrats d'apprentissage, vous voyez le contenu des formations et vous voyez les sessions. Les sessions qui vous concernent, concernent qui ont l'état Collecte 2025. Donc pour y accéder, vous cliquez sur la référence qui se termine en général par un S comme session. Donc vous cliquez, ça vous ouvre une nouvelle page et là vous allez procéder à vos contrôles. Donc vous allez contrôler les dates, la structure formatrice, les modalités, le lieu, tout ce qui porte un astérisque rouge est obligatoire. Donc si vous oubliez un de ces champs, vous allez avoir un message d'erreur qui va vous dire on ne peut pas finir le travail. Vous pouvez également ajouter des éléments supplémentaires. Donc, le financement, la partie financement, vous n'y touchez pas. C'est cette partie qui est importante, qui indique que c'est bien des formations en apprentissage. Pour le cycle de l'alternance, c'est un élément important qu'il faut avoir en tête, puisque ça nous permet de savoir si votre formation est en apprentissage sur la première, sur la deuxième ou sur la première et deuxième année. C'est un élément important. Le bloc de compétences, c'est un élément qui n'est pas obligatoire. Vous voyez, il n'est pas en rouge, alors qu'ici, c'était marqué « obligatoire pour l'apprentissage » même s'il n'y avait pas d'astérisque rouge. Vous indiquez les durées, les modalités, les prérequis, tous ces éléments-là. Une fois que vous avez terminé, en l'occurrence, moi, je considère que tout est propre, je sauvegarde le brouillon. Je sauvegarde le brouillon, je reviens dans mes sessions pour voir s'il n'y a pas d'autres sessions en collecte 2025, je constate qu'il n'y en a qu'une. J'ai terminé mon travail. Je clique sur « Soumettre pour validation ». On me demande une confirmation en me disant que je n'ai fait aucune modification. Si j'avais fait une modification, j'aurais également un message de demande de confirmation. Je confirme. Et donc, le message nous dit bien que la formation sera directement publiée. C'est-à-dire que vous n'avez fait aucune modification. Ça ne passera pas par une validation de l'équipe OFELI, ce sera directement publié. Vous confirmez. Et là, vous voyez, on retrouve la demande de modification. Vous revenez sur la liste des formations. Là, vous voyez que la ligne est restée blanche alors que là on avait une ligne en orange. Alors la ligne en orange surlignée, ça veut dire quoi ? Ça veut dire que c'est une autre session sur laquelle j'avais apporté des modifications. Donc cette ligne-là, elle est en attente de validation par les services des équipes d'OFeli. La ligne d'en dessous, elle, ne sera pas passée par l'équipe d'OFeli. En revanche, elle changera de statut. Ici, ça deviendra publié dans la nuit. Il y a une moulinette informatique qui se met en place dans la nuit. Voilà pour ce qui est de la validation lorsque vous êtes déjà, on va dire, avec un catalogue sur OFeli et qu'on vous a dupliqué votre offre de formation. Vous avez le deuxième cas de figure qui est, moi, je ne suis jamais allée sur OFeli ou du moins, je connais OFeli, j'ai un compte sur OFeli, mais j'aimerais créer une nouvelle formation en apprentissage. Dans ce cas-là, vous allez sur « Formations ». Vous cliquez sur « Formations », alors vous voyez que c'est le même écran, et vous cliquez sur « Ajouter ». C'est très important, c'est comme ça que vous pouvez rajouter une nouvelle formation. Une fois que vous cliquez sur « Ajouter », on vous demande si la formation mène à une certification, un diplôme ou une habilitation. En ce qui concerne l'apprentissage, c'est systématique. Vous avez à chaque fois une certification. Donc, vous cliquez pour obtenir le oui. Et là, on vous demande quelle est la certification en question. Donc là, vous avez une fenêtre qui s'ouvre. Et vous pouvez sélectionner le code RNCP correspondant. Alors, évidemment, il ne faut pas taper RNCP. Voilà. Vous tapez le code du RNCP qui correspond à cette donnée-là. Voilà. Assurez-vous que la certif est bien accessible en apprentissage, sinon vous allez avoir un petit souci. Donc, c'est un BP option responsable d'entreprise agricole. Vous le sélectionnez, vous validez votre sélection, et là, vous lancez la création de la formation. Vous voyez, on retrouve la même page que tout à l'heure, avec une formation, avec une certification, et avec des éléments qui se pré-remplissent automatiquement : le nom de votre structure responsable, l’intitulé, tous ces éléments-là se remplissent automatiquement. Il vous manque une information importante, c'est la session. Oui, vous voulez créer une nouvelle formation en 2025. Donc là, vous cliquez sur « Ajouter ». Vous arrivez sur la même page que tout à l'heure, qui est pré-remplie. Et là, vous allez indiquer les dates de votre formation. C'est une formation qui va débuter en 2025. Donc là, vous saisissez la date d'entrée et vous indiquez la date de sortie, donc on va dire 31 août 2026. Voilà, je dis ça au hasard, vous voyez, ça s'inscrit. Ensuite, vous avez donc l'OF formateur, c'est toujours vous, mais ça peut être une autre structure. La modalité d'enseignement en présentiel, en distanciel ou mixte. On va dire en présentiel. La structure, le lieu de formation, il est rattaché à la structure de formation. Le contact, là, vous devez sélectionner un contact parmi vos différents contacts. Donc, on va prendre un nom au hasard. Voilà. Le financement, donc là, c'est important. Pour le financement, là, vous devez sélectionner le financement en apprentissage que l'on retrouve dans la rubrique OPCO. OPCO, vous sélectionnez contrat d'apprentissage, état de recrutement ouvert. Là, vous pouvez rajouter un nombre de places, vous pouvez rajouter des tarifs. Les éléments obligatoires sont ceux-ci. On va se contenter du minimum et on valide. Le cycle de l'alternance, là, c'est ce que je vous disais tout à l'heure, savoir si la formation est en apprentissage en première, en deuxième année, sur la première ou la deuxième année. Là, étant donné que j'ai indiqué que la formation ne durait qu'un an, je vais mettre un cycle obligatoire d'un an. Mais j'ai oublié une étape, puisque là, vous allez faire ajouter et vous voyez que : « Aucun résultat trouvé ». Pourquoi ? Parce qu'en fait, il faut retourner sur la fiche formation et indiquer ici la durée de cycle en année de la formation. Donc, on va dire que le BP se fait en un an. Donc là, c'est très important de compléter. Sinon, vous allez être bloqué. J'ai fait exprès de faire cette erreur parce que c'est une erreur assez fréquente. Donc, lorsque vous allez vous retrouver bloqué en disant « Oula, mais je ne vois pas l'année », c'est parce que vous n'avez pas indiqué de chiffre à cet endroit-là. Vous pouvez revenir en arrière, vous retournez sur votre session, vous cliquez sur le numéro automatique et vous revenez sur le cycle de l'alternance. Vous voyez, vous avez un petit ascenseur qui vous permet d'éviter d'utiliser la souris, de descendre, ça permet d'aller plus vite. Vous choisissez l'année 1, en contrat d'apprentissage. Là, vous pouvez ajouter des éléments si vous le souhaitez et le type d'alternance en contrat d'apprentissage. Vous validez. Ensuite, il faut indiquer des durées en centre en entreprise. Moi, je vais dire 300 heures en centre et 300 heures en entreprise. Je mets au hasard. Une durée hebdomadaire de 35 heures. Des prérequis, si vous le souhaitez. Il faut obligatoirement indiquer un rythme. Alors, le rythme, il est en continu. C'est-à-dire que la personne, lorsqu'elle est en entreprise ou en centre, elle est là toute la journée. Elle n'est pas là juste de manière discontinue. La modalité pédagogique est en alternance. Et dernier élément qu'on vous demande de compléter, et là, je vous donne vraiment les éléments minimes à compléter, c'est la modalité de recrutement. Si vous n'avez pas de modalité particulière, vous indiquez malgré tout « Dossier ». Ne vous inquiétez pas, si vous ne l'avez pas mis, nous, on le corrigera quand on fera la validation. Une fois que vous avez indiqué tous les éléments nécessaires, vous sauvegardez le brouillon. Vous revenez sur la session pour voir si tout est OK. La session passe en cours de création, c'est-à-dire qu'on est en attente de validation par l'équipe d'OFeli et vous indiquez « Soumettre pour validation ». « Confirmez-vous la demande de modification de votre formation ? Une validation sera effectuée par les services de l'équipe d'OFeli’. Vous confirmez. Et là, votre formation, vous la retrouverez. Du coup, elle n'est pas en statut collecte. C'est pour ça que vous ne mettez aucun statut. Vous faites rechercher. Et là, logiquement, voilà, le BP option responsable d'entreprise agricole, il est là et il est en cours de création en attente de validation par l'équipe d’OFeli. Voilà pour ce qui est de la présentation des éléments principaux. Donc, j'en ai terminé avec ma présentation et je vais laisser la parole à Floriane si le document peut bien se diffuser. Voilà. À vos questions sur la collecte d'apprentissage. Du coup, je ne t'entends pas, Floriane.

 

Floriane Serre-Durin

Merci beaucoup, Ahlem, pardon. Il y a un problème technique et un petit problème de voix également. Merci beaucoup en tout cas pour toutes ces explications. J'espère que ça vous a été utile. Et hop, donc nous revenons sur le document et ce sera maintenant le temps des questions. Alors, donc déjà, on a eu quand même quelques petites questions dans le chat. Et j'en ai mis quelques-unes en favoris. Alors déjà, Ahlem, est-ce que tu pourrais nous repréciser le terme de Collecte 2025 ? Et je pense, si je ne me trompe pas, Claire, c'est votre question, qu'il s'agit en fait de termes de collecte 2025 sur les sessions. Est-ce que tu pourrais juste repréciser ?

 

Ahlem Najai

Alors, le terme collecte, en fait, il ne faut pas le confondre avec la collecte de la taxe d'apprentissage. Le terme collecte, c'est vrai que c'est un terme qui est utilisé chez nous en interne pour expliquer le principe de référencer toute l'offre de formation en apprentissage dans notre plateforme. Donc, voilà. En fait, on collecte l'offre, à savoir, on va la chercher, et en réalité, c'est vous qui la déposez sur notre plateforme et nous, nous la collectons. Donc, le terme collecte, c'est un terme interne qui n'a pas de lien direct avec ce qui pourrait être en rapport avec la taxe d'apprentissage. Je ne sais pas si ça répond à votre question, mais voilà ce que je peux vous dire sur ce sujet.

 

Floriane Serre-Durin

D'accord. Très bien. Merci à toi, Ahlem. Alors, nous avons aussi une autre question. C'était une demande d'Isabelle qui nous demandait si, même après les dates d'ouverture de Parcoursup et d'Affelnet, on pouvait saisir sur OFeli l'apprentissage.

 

Ahlem Najai

Alors, libre à vous, si vous souhaitez impérativement apparaître sur les plateformes, moi je vous conseille quand même de respecter les dates clés que je vous ai indiquées. Si en revanche vous avez des formations en apprentissage qui n'apparaissent pas forcément sur ces plateformes-là, effectivement, vous pouvez les saisir au fil de l'eau toute l'année, l'objectif étant de saisir ces données quand même peut-être une semaine ou deux avant le démarrage de la formation pour qu'elles puissent être visibles, mais vous pouvez effectivement continuer de les saisir au fil d'eau.

 

Floriane Serre-Durin

Très bien, merci à toi. Alors, donc, également, donc après, bon, ce n'est pas exactement sur le thème de l'apprentissage, mais je pense que ça peut être intéressant. Nous avions aussi une remarque au sujet des couleurs des pastilles devant les formations. Tout ce qui est formation publiée en bleu, formation archivée, etc. Est-ce que tu peux juste en parler ?

 

Ahlem Najai

Oui, c'est des codes couleurs qui vous permettent de retrouver l'état de votre formation. Quand c'est vert, ça signifie que la formation est publiée, enfin un vert d'eau, un vert bleu. Vous avez tout ce qui est jaune, c'est ce qui nécessite un traitement de votre part ou qui a un statut en attente. Ça signifie que la formation n'apparaîtra pas forcément sur la plateforme d'OFeli en tant que publiée. Et vous avez également le rouge qui est l'archivage donc ça veut dire que la formation elle ne paraît plus du tout sur les catalogues voilà je crois que c'est à peu près les principales couleurs qu'on utilise.

 

Floriane Serre-Durin

C'est ça tout à fait, merci à toi. Alors ensuite, j'espère que j'ai bien compris Emilie, c'était au sujet de votre question je pense. Vous parlez d'un délai de renouvellement au mois de décembre, je pense qu'il s'agit de la certification. Est-ce que si la certification est en cours de péremption Ahlem, est-ce qu'on peut saisir une fiche de formation apprentissage sur OFeli avec cette certification ?

 

Ahlem Najai

Alors, effectivement, dans le cadre des certifications, puisque là, vous saisissez vos formations de 2025. Donc, il y a certaines certifications qui seront périmées courant 2025 et qui seront certainement remplacées courant 2025 également. Donc, effectivement, nous, on vous conseille de les saisir malgré tout, mais de les saisir sur une formation à part, comme je vous ai montré tout à l'heure sur la création de la formation. C'est-à-dire que votre formation 2024, elle était rattachée à la certification qui va se terminer, par exemple, au mois d'avril ou décembre 2024. Si votre formation 2025 commence en septembre, c'est-à-dire qu'elle démarre après la fin de la validité de votre certification, il faut la mettre sur une nouvelle formation. Si en revanche la certification se termine en décembre 2025 et que votre session démarre en septembre 2025, logiquement elle est toujours rattachée à cette ancienne certification. Donc le choix de créer ou pas une nouvelle certification va dépendre de la date de fin de la certification et de la date de début de votre formation. Voilà j'espère que j'ai été claire.

 

Floriane Serre-Durin

Merci à toi. Nous avons aussi également, alors ça correspond aussi au thème de l'apprentissage, nous avons une question de Sandra : « Si des sessions sont saisies en doublons, comment et qui fait le nettoyage ? »

 

Ahlem Najai

Alors, s'il y a effectivement des doublons, c'est-à-dire une session totalement identique, même date, même lieu, même site de formation, même structure, totalement identique, effectivement, là, c'est à vous de faire le ménage. Voilà. Logiquement, nous on veille à ce que, quand on valide, à ce qu'il n'y ait pas de doublons. Après, il peut y avoir toujours des formations qui passent quand même malgré tout. Dans ce cas-là, ce que vous faites, c'est que vous vous mettez en statut demande de modification, comme je vous l'ai expliqué tout à l'heure. Vous allez sur la liste des sessions. Et la session en question qui est en doublon, vous allez voir au bout de la ligne une petite poubelle. Vous cliquez sur la poubelle, c’est par ce moyen-là que vous pourrez archiver la session. Donc, vous cliquez sur la petite poubelle, ça vous demandera un motif d'archivage, vous indiquerez qu'il s'agit d'une session en doublon, vous validez, et là, du coup, elle passera en statut archivé.

 

Floriane Serre-Durin

Très bien, merci à toi. Alors, maintenant, nous avons des questions qui sont très pertinentes, mais qui ne sont pas tellement en rapport avec l'apprentissage. On va quand même prendre le temps, je surveille dans le chat. Nous avons une question de Christelle qui nous pose la question comme telle : « Serait-il possible d'éditer les fiches de formation ainsi que les sessions ? Merci pour votre retour. » Alors, de ce que je comprends, ça serait comment créer des fiches de formation, comment créer des sessions ?

 

Ahlem Najai

Alors, si vous parlez de l'édition, c'est-à-dire l'impression, pour imprimer la fiche formation et la fiche session, j'avoue que là, je crois que ce n'est pas possible. Peut-être que Floriane, tu le sais. Non. Je sens que tu sens d'apprentissage.

 

Floriane Serre-Durin

Ça, malheureusement, non.

 

Ahlem Najai

Voilà. Vous avez un moyen d'éditer la liste de vos formations ? Alors, je peux vous le montrer. Je prends rapidement la main. Donc, je nous remets sur l'écran. Voilà. Donc, pour faire une édition sur un format Excel, du coup, qui ne sera pas l'impression de la page en elle-même, vous cliquez sur le bouton « Exporter » et vous faites un export Excel. Là, à ce moment-là, une fois que vous avez fait ça, vous avez ici une petite cloche qui vous indique que l'export est à cet endroit-là. Là, vous sélectionnez l'export. Là, vous ouvrez plutôt le fichier Excel. Et le fichier Excel en question, peut-être que vous ne le voyez pas encore, il se met sur une autre page. Il vous reprend la liste que j'avais à l'écran. Voilà, avec les identifiants, les références de la formation, l'intitulé, voilà, vous avez un certain nombre d'informations. Là, ça vous permet de travailler sur Excel.

 

Floriane Serre-Durin

Merci à toi, Ahlem. Oui, vous avez cette possibilité de passer par l'export, faire des exports de votre catalogue. Il n'y aura bien malheureusement que ça sur OFeli. Alors, nous avons encore quelques petites questions et nous avons une question en lien avec l'apprentissage au sujet du site Mon Master. Tu nous as parlé, Ahlem, que nous avons entre OFeli et Parcoursup un lien, mais est-ce que tu peux dire si nous avons un lien avec le site Mon Master ? Et la personne nous dit : « France Travail m'a également demandé de saisir une formation sur ce site, mais qui n'est pas éligible à l'apprentissage. »

 

Ahlem Najai

Là, je pense que le site Mon Master ne fait pas partie des sites qui est alimenté via compétences par OFeli. Je pense que vous devez aller directement sur cette plateforme-là pour saisir la formation. On a des partenariats avec différentes structures, différentes plateformes. Après, il s'en crée très régulièrement des nouvelles. Mais celle-ci, en effet, je ne pense pas qu'elle soit directement alimentée par notre site, mais je peux essayer de me renseigner. Je n'ai pas l'information là directement. Donc, je peux peut-être me renseigner et je vais noter votre question et puis je vous apporterai une réponse.

 

Floriane Serre-Durin

Merci à toi. Oui, on va se renseigner là-dessus. Ahlem, j'ai la même question de la part de Fanny au sujet de l'Onisep. Donc, à savoir, est-ce que nous avons un lien avec l'Onisep ?

 

Ahlem Najai

l'Onisep est en charge de tout ce qui est formation initiale. L'Onisep collecte toute l'offre de formation initiale et ensuite, il la déverse sur la plateforme d'OFeli via un flux informatique automatique. Voilà le lien que nous avons directement avec l'Onisep, à savoir que l'Onisep nous déverse sur notre plateforme l'intégralité de toutes les formations initiales.

 

Floriane Serre-Durin

Très bien, merci à toi. Alors, dans le chat, nous avons deux questions. Une question de Corinne et une question de Madina. Alors, ces questions-là, je vous inviterai, mesdames, à nous contacter directement via la permanence téléphonique tous les jours de lundi à vendredi de 13h30 à 16h30. Ce sont des cas un peu plus longs et un peu complexes. Malheureusement, nous n'avons pas le temps de tout traiter. Mais j'aurais pour toi, Ahlem, et je pense que ça peut intéresser les participants, est-ce que tu sais si nous pouvons saisir de la formation continue sur les sessions apprentissage sur OFeli ?

 

Ahlem Najai

Alors, si on parle de session en soi, non. C'est-à-dire que lorsque vous avez une formation, quelle qu'elle soit, en apprentissage, vous avez cette formation qui est proposée en apprentissage, mais également en formation continue, vous pouvez sur la même formation saisir des sessions différentes, mais vous pouvez saisir des sessions avec des formations en apprentissage auxquelles vous pouvez rattacher le contrat de pro ou la pro-A. Et vous avez, pour tout ce qui est formation continue, là, en l'occurrence, vous devez créer une session à part où vous mettrez le statut de la formation en question. En général, si c'est une formation qui est ouverte aux demandeurs d'emploi, c'est le dispositif individuel qu'il faut sélectionner. Et si c'est une formation qui est ouverte aux salariés, c'est le dispositif entreprise que vous devrez sélectionner. Donc, « IND » et « ENT », mais chacun dans des sessions différentes. C'est pour des questions de flux informatiques, tout simplement. Parce qu'en fait, les formations en apprentissage, les sessions, elles vont prendre un certain chemin informatique pour alimenter certaines bases informatiques en lien avec l'apprentissage, et les autres, elles vont aller alimenter Kairos et d'autres plateformes. Et si on mélange les sessions, il y a des problématiques de flux informatique.

 

Floriane Serre-Durin

Très bien, merci à toi, Ahlem. J’avais aussi également une question de Claire : « Est-ce possible de dupliquer une formation initiale et de la passer en formation continue ou apprentissage ? »

 

Ahlem Najai

La dupliquer… en fait quand vous dupliquez une… Vous parlez de formation initiale mais je ne sais pas si vous parlez de session ou de la formation en elle-même. Si vous parlez de la formation en elle-même, vous n'avez pas la possibilité de la dupliquer. Vous êtes obligé de créer une nouvelle formation. Si vous êtes sur une formation qui est déjà en formation initiale et que vous voulez rajouter des sessions, vous ne pouvez pas mélanger des sessions de formation initiale avec des sessions en formation continue ou en apprentissage. Donc, pour répondre à votre question, si vous avez une formation dans laquelle vous avez des sessions en formation initiale, vous devez la laisser telle quelle et créer une nouvelle formation avec les mêmes informations et en mettant des sessions en contrat d'apprentissage et en formation continue.

 

Floriane Serre-Durin

Très bien, merci à toi. Je vois que Claire a rajouté dans le chat que cette formation initiale est déversée par l'Onisep. Effectivement, les formations déversées par l'Onisep, comme ce sont des flux de données, nous ne pouvons pas y toucher sur OFeli. Voilà. Alors, donc, je reviens au chat. J'ai l'impression qu'on a plutôt fait le tour pour vos questions. Donc, n'hésitez pas, nous avons encore quelques minutes dans le chat. Moi, j'avais une question pour toi, Ahlem. Est-ce que tu pourrais nous repréciser qu'est-ce que c'était la durée de cycle dans les fiches de formation apprentissage ?

 

Ahlem Najai

La durée du cycle, c'est la durée légale de la formation : un bac pro, c’est trois ans. Un BTS, c'est deux ans. Un titre pro, c'est un an. Voilà, donc ça, c'est la durée du cycle. En revanche, le cycle de l'alternance, comme je vous l'ai expliqué tout à l'heure, c'est dans ces trois ans-là, dans ces deux ans-là, quelle année va être consacrée à l'apprentissage ? La première année, la deuxième année ? Il y a parfois des personnes qui ont déjà validé une partie et qui vont intégrer qu'en deuxième ou en troisième année. Ça, c'est des choses que vous connaissez, je le sais, parce que je communique beaucoup avec des structures des CFA. Donc, vous savez très bien qu'un bac pro, il se fait en trois ans en apprentissage, mais ça ne peut être que la deuxième, troisième année. Ça ne peut être aussi que la dernière année. Et donc là, c'est le cycle de l'alternance. Mais vous mettez bien en durée de cycle trois ans lorsqu'il s'agit d'un bac pro. Ainsi, vous pourrez choisir les années correctement dans le cycle.

 

Floriane Serre-Durin

Très bien, merci à toi, Ahlem. On a une très bonne question de Christelle. « Doit-on obligatoirement différencier les heures en école et en entreprise ? »

 

Ahlem Najai

C'est préférable. C'est préférable. Surtout sur de l'alternance. En fait, les informations que vous allez indiquer vont être diffusées aux personnes qui vont vouloir s'inscrire à vos formations. Plus vous donnerez des éléments détaillés, et concrets, plus la personne, elle arrivera à se projeter en se disant « bon, c'est une formation où je vais faire un nombre, ce nombre-là en entreprise ». Je pense que c'est important, surtout sur l'alternance.

 

Floriane Serre-Durin

Tout à fait. Et je me permettrai, alors, j'ai encore un retour de Claire. Je vous remercie en tout cas. Elle nous dit « une formation permet donc de créer plusieurs sessions : initiale, apprentissage et continue ? »

 

Ahlem Najai

Effectivement. Vous allez avoir sur votre catalogue la même formation qui va apparaître deux fois : Une fois en formation initiale et une fois avec des sessions en contrat d'apprentissage et en formation continuelle. Tout à fait.

 

Floriane Serre-Durin

Merci beaucoup.

 

Ahlem Najai

Ce ne sont pas des doublons. Voilà.

 

Floriane Serre-Durin

C'est ça. Merci à toi, Ahlem. Et j'en profite pour rappeler que vous avez aussi la possibilité de mettre à jour et de nous contacter, de mettre à jour vos contacts sur OFeli. Que ce soit pour l'apprentissage ou que ce soit pour la formation continue, c'est toujours très important. Et également aussi de nous faire part de vos mises à jour de numéros de SIRET. Voilà, j'en profite. Alors, dernière chose, je vois que dans le chat… ah, encore des questions. « Dans mon cas, [murmures]… »

 

Ahlem Najai

Je vais laisser le temps à Floriane de regarder les questions. Il y a un élément aussi important que je voulais vous préciser. Pour ce qui est des formations en apprentissage qui vont aller sur Parcoursup ou sur Affelnet, comme disait Floriane, il est important que votre SIRET soit valide et qu'il soit valide sur OFeli. C'est-à-dire que si vous avez fait un changement d'adresse en cours d'année et que vous ne l'avez pas déclaré à nous, du coup, on restera sur l'ancien SIRET et ça va créer une anomalie. Et du coup, votre formation, elle ne basculera pas sur Parcoursup ou Affelnet. De la même manière, la certification Qualiopi. Vous savez que vous êtes obligé d'avoir une certification en apprentissage. Si cette certification arrive à terme, là également, vous ne pourrez pas paraître sur les catalogues Parcoursup ou Affelnet. Donc, il faut absolument que vous soyez à jour de vos certifications Qualiopi. Deux éléments très importants.

 

Floriane Serre-Durin

Je te remercie pour cette précision. Alors, on a eu trois questions d'un coup qui ont fusé. J'ai donc Camille qui nous pose la question qu'elle a une formation initiale sans alternance hors Parcoursup. Est-ce qu'elle peut la mettre sur OFeli ? Et à contrario, elle fait aussi de la VAE qui est dans OFeli.

 

Ahlem Najai

Donc là, de la même manière, vous allez devoir créer une nouvelle formation. Avec les mêmes caractéristiques que celles qui sont en formation initiale, mais avec des sessions en formation continue ou en apprentissage, et en VAE également. Alors, la VAE, vous créez une formation à part.

 

Floriane Serre-Durin

Très bien, je te remercie. Nous avons aussi une remarque de Fabienne. Donc, c'est un peu toujours sur la question des pastilles « bleue : publiée » et « jaune : en attente d'habilitation ». Et elle aimerait savoir, en fait : qu'est-ce que ça signifie en attente d'habilitation ?

 

Ahlem Najai

Alors, en attente d'habilitation, en fait, c'est en lien avec la certification de votre formation. Donc, votre formation, elle a une certification, comme on l'a vu tout à l'heure par rapport à un code RNCP. En lien avec cette certification, vous devez être, vous, habilité par le certificateur pour certifier cette formation. Donc, vous devez contacter le certificateur, demander une habilitation. Une fois que vous obtenez cette habilitation, vous apparaissez sur France Compétences. Donc, votre SIRET, c'est très important, c'est le SIRET de votre structure, qui est rattaché à cette habilitation, il apparaît sur France Compétences. Et nous, nous faisons également un contrôle par rapport à cette certification pour nous assurer que vous êtes bien habilité. Et lorsque vous n'êtes pas habilité, à savoir parce que l'habilitation, elle n'est pas à durée indéterminée, c'est un peu comme le Qualiopi. Donc, lorsque votre habilitation elle est terminée, vous sortez, du coup (ce sont des vérifications des flux informatiques automatiques qui se font). Vous sortez du champ d'habilitation et à ce moment-là, nous, on s'aperçoit que vous n'êtes plus habilité. Donc, on change le statut de votre session, on le met en attente d'habilitation et on vous contacte pour vous demander si vous avez fait le nécessaire pour obtenir votre nouvelle habilitation. Donc, vous serez contacté tôt ou tard en lien avec ce statut-là, par les services d'OFeli, pour vous demander de faire le nécessaire auprès du certificateur pour avoir l'habilitation.

 

Floriane Serre-Durin

Merci, Ahlem. Alors, en tout cas, je vous remercie pour tous vos retours. Je vois qu'on a encore déjà des questions qui s'ajoutent. Malheureusement, on est un peu pris par le temps et on ne pourra pas toutes les traiter. Ce que nous vous conseillons, c'est de nous contacter directement lors de la permanence téléphonique. Je rappelle : tous les après-midis de lundi à vendredi, de 13h30 à 16h30, ou sur notre boîte mail formation.apprentissage@via-competences.fr. Je vais vous présenter aussi rapidement… Vous avez ici, excusez-moi, petit problème. Petit souci, j'ai été trop rapide. Vous avez ici toutes les ressources qui sont à votre disposition pour votre saisie OFeli. Vous avez aussi tous les manuels d'utilisation, la foire aux questions, le webinaire et les pages apprentissage sur notre site professionnel. Vous avez aussi, on vous a rappelé, vous aurez ce document à la fin du webinaire, les contacts OFeli, pour contacter l'équipe OFeli. Et vous avez aussi tous les contacts de nos partenaires. Vous avez aussi, disponible sur notre site professionnel, vous avez régulièrement des questions sur Qualiopi, la comptabilité et les obligations financières des organismes de formation. Donc, vous avez des rubriques très bien faites sur notre site. Et vous avez également à votre disposition sur le site professionnel notre plan de professionnalisation. Voilà. Donc, nous vous remercions en tout cas pour votre participation. Le prochain rendez-vous se déroulera le mardi 10 décembre aux mêmes horaires. Il traitera du référencement de l'offre de formation sur OFeli et de la question « Comment dupliquer une session ? » Nous tenons à vous remercier en tout cas pour votre participation et vos questions. N'hésitez pas, vous avez à la fin de ce webinaire, vous avez un questionnaire Webikeo. Si vous pouviez répondre, ce serait super. Et en tout cas, nous vous remercions d'avoir participé à ce rendez-vous. Merci. Je te laisse la parole Ahlem. Merci à vous.

 

Ahlem Najai

On est à votre service si vous avez des questions sur les plateformes, sur nos adresses mail ou par téléphone.

 

Floriane Serre-Durin

N'hésitez pas à nous contacter, même à partir de 13h30. Nous serons là pour répondre à vos questions.

 

Ahlem Najai

Excellente journée à tous.

 

Floriane Serre-Durin

Bonne journée.

 

Ahlem Najai

Au revoir.

 

Floriane Serre-Durin

Au revoir.