Formation professionnelle : 45 prompts ChatGPT à utiliser

Le GARF (groupement des acteurs et responsables de formation) et Comundi, organisme de formation professionnelle, proposent un guide de 14 pages avec des prompts gratuits ChatGPT.

Comment ChatGPT révolutionne la formation professionnelle ?

Ce guide pratique est destiné à aider les professionnels de la formation à découvrir les situations concrètes où ChatGPT peut améliorer leur efficacité.

Avec ce guide, les professionnels de la formation bénéficient de modèles de prompts adaptés à divers besoins en utilisant la version gratuite de ChatGPT, ou tout autre outil d'intelligence artificielle générative. Ils peuvent également être utilisés avec d'autres outils d'intelligence artificielle générative.

Dans quelles situations ces prompts peuvent-ils vous aider ?

7 thématiques ont été retenues pour la rédaction de prompts :

1. Construction du parcours de formation.
2. Création de contenus et supports pédagogiques.
3. Gestion et organisation administrative.
4. Mesurer les impacts de la formation.
5. Gestion des apprenants et maintien de l’engagement apprenant.
6. Gestion des talents et des compétences.
7. Choisir les prestataires et partenaires de formations inter-entreprises.

L’IA: un outil pour augmenter les compétences des formateurs ?

Contrairement à certaines craintes, l'IA ne remplace pas les formateurs, mais vient plutôt augmenter leurs capacités. La formation professionnelle entre ainsi dans la catégorie des métiers dits « augmentés par l'intelligence artificielle ». ChatGPT permet aux formateurs :

• un gain de temps
• une amélioration dans la qualité des tâches
• une plus grande concentration sur leurs missions stratégiques.

Comment ChatGPT optimise les métiers de la formation ?

ChatGPT offre aux spécialistes de la formation une multitude de possibilités pour gagner en efficacité. Cet outil permet de :

• Automatiser des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée. Par exemple : la gestion des demandes fréquentes, la réponse à des e-mails, ou la création de contenus standards.
• Améliorer la productivité des formateurs, qui peuvent ainsi se concentrer sur des aspects plus stratégiques du développement des compétences.
• Personnaliser les parcours de formation. Par exemple : proposition de contenus adaptés aux besoins spécifiques des apprenants, suivi de leur progression de manière plus efficace.

Ainsi, ChatGPT ne se contente pas d’automatiser certaines tâches, il permet aussi de rendre la formation plus ciblée et plus impactante.

L’IA au service de l’entreprise et des collaborateurs

Pour les entreprises, l’adoption de ChatGPT dans les processus de formation représente un véritable avantage concurrentiel. Grâce à l’IA, les formations deviennent plus efficaces, et les coûts liés à la gestion des formations sont réduits. De plus, les collaborateurs bénéficient d’un apprentissage plus personnalisé, ce qui favorise leur engagement et leur développement professionnel.

L’IA offre également une évaluation continue des compétences, permettant aux formateurs de réajuster les parcours en fonction des progrès et des besoins des collaborateurs. Cette réactivité est un atout majeur pour les entreprises cherchant à renforcer leur agilité et à maximiser le retour sur investissement de leurs programmes de formation.

ChatGPT et l’intelligence artificielle représentent des alliés précieux pour les professionnels de la formation. Ces outils viennent compléter et augmenter les compétences des formateurs, leur permettant ainsi de se concentrer sur des missions à haute valeur ajoutée. L’innovation et l’adaptabilité deviennent essentielles dans le secteur de la formation. L'IA s'impose comme un levier stratégique pour répondre aux défis du marché du travail de demain.